บทความใหม่ (9-10-65)
“การบริหารเวลาและการวางแผนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน
(Time management and planning to improve operational
efficiency)”
เขียนโดย : อ.รมณีย์ กองแก้ว กรรมการผู้จัดการ บริษัท
เอสเอสอาร์ ควอลิตี้ เซ็นเตอร์ (ไทยแลนด์) จำกัด (Mobile:092-835 2953,092-775 5853, 02-102 1898 Fax.: 02-569 6537)
E-mail: ssr.qualitycenter@gmail.com Web: www.ssrqualitycenter.com
สวัสดีค่ะ
มีบทความมาชวนอ่านทุกวันที่ 9 ของเดือน วันนี้ตรงกับวันอาทิตย์ที่ 9 ตุลาคม 2565 เป็นวันหยุดพักผ่อนของหลายท่าน
งท่านก็ยังอยู่ใน Loop ของการบริหารจัดการเวลา สำหรับบทความเดือนนี้
ดิฉันมีเทคนิคเล็กน้อยๆมาแบ่งปัน กับบทความ “ การบริหารเวลาและการวางแผนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน
(Time management and planning to improve operational efficiency) ”
มีผู้บริหารจำนวนไม่น้อยที่ในระหว่างวันต้องสูญเสียเวลาไปสำหรับสิ่งต่างๆรอบตัว
จนไม่มีเวลาสำหรับงานตัวเอง
บางครั้งถูกรบกวนจนงานได้รับความเสียหาย
ถึงแม้ว่าช่วงเวลาที่ถูกรบกวนจะเป็นช่วงเวลาสั้นๆ
แต่จะต้องใช้เวลาส่วนหนึ่งเพื่อเชื่อมโยงความคิดกับงานที่ทำอยู่ จึงเกิดผลกระทบแบบฟันปลา
ทำให้ประสิทธิภาพงานลดลงจากการถูกรบกวนเวลาบ่อยๆ เพราะต้องใช้เวลาในการกลับมาเริ่มต้นใหม่
สมาธิ ลดลงสำหรับงานที่มีความสำคัญ ซึ่งใน
การทำงาน จะต้องใช้สมาธิกับงานนั้นมากหรือถูกรบกวนเวลาน้อยที่สุด บทความนี้เราจะหาช่วงเวลา
สำหรับงานสำคัญ และ
งานสำคัญน้อย จดบันทึกช่วงเวลา
ที่ไม่ถูกรบกวน และช่วงเวลาที่มักถูกรบกวน ในแต่ละวันให้เห็นภาพง่ายดังกราฟ
แนวทางการจัดการคร่าวๆ
:
1.หาผู้ช่วยหรือเลขาเป็นผู้ปกป้องตัวเองจากการถูกรบกวน ไม่ว่าจะเป็นทางโทรศัพท์
หรือจากภายนอก ในช่วงเวลางานสำคัญ
2.มีนัดกับตัวเองในการจัดการเพื่อหาเวลาที่สงบสำหรับงานที่สำคัญประมาณ 1
ชั่วโมงหรือมากกว่า
3.จัดเวลาสำหรับงานที่สำคัญที่สุดให้อยู่ระหว่างช่วงเวลาที่ถูกรบกวนน้อยที่สุด
และจัดเวลาสำหรับงานที่สำคัญน้อยที่สุดให้อยู่ในช่วงเวลาที่ถูกรบกวนมากที่สุด
เพราะถึงแม้ถูกขัดจังหวะหรือรบกวนบ่อยๆงานนั้นก็สามารถทำได้
จากที่อธิบายข้างต้นเป็นส่วนหนึ่งในหลักสูตร
“ PI-052 : การบริหารเวลาและการวางแผนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน (Time management and planning to improve operational efficiency)
“
หากสนใจสามารถอบรมเพิ่มเติมได้ในวันพฤหัสบดีที่
20 ตุลาคม 2565 ณ โรงแรม โกลด์ ออร์คิด กรุงเทพ/Zoom Online (
Hybrid Training )
โดยอ.
รมณีย์ กองแก้ว (ผู้เขียน)
Tel./Line no. 092-835 2953
www.ssrqualitycenter.com
|